定型様式への書き込み・その2
7月22日【MAPS-Tp】の講座より
◎ 2014-0722【MAPS】様式第13号「事務・事業決算書」を「まりふのひと」よりダウンロードする。
- 上記の「2014-0722【MAPS】様式第13号「事務・事業決算書」をクリックする。
- 【MAPS】(onedrive)が表示される。(表示を詳細ビユーにする)(右上にある)(右から3番目)
- 表示されている中から「2014-0722【MAPS】様式第13号「事務・事業決算書」」を探して□の✓を入れる。
- 「ダウンロード」をクリックする。
- ダウンロードされたら、「保存」(下に表示される)の横の▼をクリックして「名前を付けて保存」をクリックする。
- 保存場所を「マイコレクション」にして
- 様式を開いたときに「編集を有効にする。」をクリックする。
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- ファイル名を「2014-0722【MAPS】様式第13号「事務・事業決算書」に
- ファイルの種類「MicrosoftExcelワークシート」で保存する。
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記憶しておくこと
※ 既定のフォントサイズで入力する。
※ フォントは「MS明朝体」・「MSP明朝体」
※ ヘッタ―の入力は下にある「ページレイアウト」ビューをだして
入力する。
※ セルの中での改行は「Alt+Enter」で
※ 均等割りにする⇒セルを右クリック→セルの書式設定→配置→
均等り付け(インデント)にする。
※ 用紙サイズを「A4」にする
※ 一枚の用紙に印刷するには→ページレイアウト→ページ設定→
拡大縮小印刷の次のページに合わせて印刷 横1×縦1に「●」を
入れる。
※ セルの中に長い文字を入力する時
全部入力して「セル」を右クリック→セルの書式設定→配置→
文字の制御→縮小して全体を表示するの☑をいれる。
※ 印刷時に白紙が出る場合
- プレビューでページ確認
- ページレイアウト→ページ設定→シートタブ→行列番号に☑を入れて→OK
- 印刷プレビューで行、列番号が出る
- 不要の番号を選択⇒右クリック削除
※ 余白の表示を見て幅調整
- ファイル→印刷をクリック→画面右印刷プレビュー
- 右下「余白の表示」をクリックここで調整する。
※ プレビューで線が途切れている場合
- 右下に表示されている。「余白の表示」の右の【ページに合わせる】をクリックすると全体が表示される。