医療費控除明細(2018年度)作成手順
1. 医療費控除明細書2018年のファイルを作る
①家計簿2018年度をコピーして、コピーした方を開く。
②総収支・シートをアクティブにする。
③シート見出しを右クリック⇒「移動またはコピー」をクリックする。
④ 移動先ブック名:(新しいブック)にする。
☑コピーを作成する。…チェック必須
⑤「「OK」をクリックすると新しいブック「Book1-Excel」が出来る。
⑥家計簿を閉じる。(裏にある 初惠家計簿コピー2018)
2.総収支シートの全てのボタンを削除する。
①「ホーム」タブ編集Gr.の「検索と選択」⇒「条件を選択してジャンプ」をクリックして
②⦿オブジェクトを選択して「OK」
③すべてのボタンが選択されるので「Delete」で消す。
3.「Book1-Excel」の名前を「医療費明細書2018年」に名前を変更する。
(ファイル⇒名前を付けて保存⇒保存先⇒家計簿77⇒「医療費明細書2018年」で保存される)
「Book1-Excel」⇒「医療費明細書2018年」に名前が変更した。
4.明細書1・シートの作成
①「医療費明細書2018年」の総収支・シートをアクティブにする。
②データタブ⇒「フイルター」をオンにする。
③「費目」より医療費明細書の費目を選択する。(医療費★)
④支出の列を選択すると、ステータスバーに合計金額が表示される。(メモ書きしておく)
⑤セル「A1」を選択して「Ctrl+A」)(すべて)⇒「Ctrl+C」(コピー」
⑥新しいシートのセル「A1」に「Ctrl+V」(貼り付ける)
⑦張り付けたら、シート名を「明細書1」に変更する。
⑧列幅を調整する。
⑨「医区」「通し番号」がきちんと入力されているか確認すること。
初回時のみ行う操作
①総収支シートをアクティブにする。
②フイルターを「オフ」・選択を解除する。
③家計簿77フォルダーにある「マクロ医療費明細書.xlsm」を開く
(クイックアクセスツールバーから開く。)
④マクロを表示する。(Alt+F8」(クイックアクセスツールバーにあるマクロの表示をクリックする)
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⑤「~Steep2_マクロを有効にするボタンを作成」を選択し
⑥「実行」する。
⑦セルB1に「マクロを有効にする」ボタンが出来る。
⑧上書き保存する。(Ctrl+S)
明細書2・シート作成
①マクロを表示する。
②「~Steep3_医療費明細書レイアウトを作る」を選択
③「実行」する。
明細書2.・シートを集計順に並び替える
①マクロを表示する。
②「~Steep4_費目品名医区通し番号で並び替える」を選択
ダイアログボックスが出たら「はい」を選択して
③「実行」する。
④上書き保存しておく。
データーの融合性を図る
①品名(病院名・薬局)・医区(医療費区分)を修正したら
②「~Steep4_費目品名医区通し番号で並び替える」を行う。
集計する
①マクロを表示する。
②「~Steep6_費目品名医区別に集計する」を選択する。
③「実行」する。
通し番号を集計行に移す
①マクロを表示する。
②「~Steep7_集計行に通し番号をセットする」を選択する。
医療費明細書のヘッダーを作り、集計行を張り付ける
①マクロを表示する。
②「~Steep8_明細書Hシート作成」を選択する。
医療費控除明細書を完成させる。
①明細書シートをコピーし、何度でもやり直せるようにしておく。